Excel-Vorlage zum Download · Stand 2026
Jede betriebliche Fahrt zählt – wenn du sie sauber aufschreibst
Mit dem Privatauto zum Kunden oder ins Büro? Die Vorlage ist ein Fahrtkosten-Nachweis für betriebliche Fahrten mit deinem Privatfahrzeug: Sie erfasst alle nötigen Angaben, rechnet mit 0,30 € pro km für betriebliche Fahrten und der Entfernungspauschale von 0,38 € je vollem Entfernungskilometer und warnt bei Lücken im km-Stand. Sie ist kein Fahrtenbuch für Firmenwagen als Alternative zur 1-%-Regel. Gilt nur, solange du das Fahrzeug höchstens zu 50 % betrieblich nutzt – darüber gehört es zum Betriebsvermögen.
Jetzt kaufen – 12 €Digitales Produkt · Download-Link direkt nach dem Kauf · Einmalzahlung, kein Abo

Das bekommst du
| Produkt | Fahrtenbuch & Fahrtkosten-Rechner – Excel-Vorlage |
|---|---|
| Art | Digitales Produkt zum Herunterladen. Kein Versand, keine Software-Installation, kein Abo. |
| Format | ZIP-Datei mit Excel-Vorlage (.xlsx) und PDF-Kurzanleitung, Sprache Deutsch. Läuft in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice. |
| Inhalt | 3 Tabellenblätter: Start (Einstellungen), Fahrten, Auswertung |
| Lieferung | Download-Link sofort nach der Zahlung, zusätzlich per E-Mail von Digistore24 |
| Preis | 12 € einmalig |
| Für wen | Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer in Deutschland |


Screenshots mit Beispieldaten.
Was die Vorlage kann
Alle Angaben
Datum, Start, Ziel, Zweck, km-Stand und Kennzeichen.
Richtige Sätze 2026
0,30 €/km für betriebliche Fahrten, 0,38 € Entfernungspauschale für volle Kilometer – automatisch nur einmal pro Tag.
Privatfahrzeug, nicht Firmenwagen
Für Fahrzeuge im Privatvermögen. Bei mehr als 50 % betrieblicher Nutzung gehört das Fahrzeug zum Betriebsvermögen – dann gelten die tatsächlichen Kosten statt der Pauschalen.
Automatische Prüfung
Warnt bei Lücken zum letzten km-Stand und unlogischen Werten.
Fertig für die EÜR
Monatsübersicht und Gesamtbetrag der Fahrtkosten.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich die Datei?
Direkt nach der Zahlung über den Download-Link auf der Bestätigungsseite und zusätzlich per E-Mail von Digistore24.
Funktioniert das mit Google Sheets oder auf dem Mac?
Ja. Die Vorlagen sind normale Excel-Dateien (.xlsx) und laufen in Microsoft Excel (Windows und Mac), Google Sheets und LibreOffice.
Ersetzen die Vorlagen eine Steuerberatung?
Nein. Sie verschaffen dir Überblick und nehmen dir Rechnerei ab. Bei Fragen zu deiner persönlichen Situation hilft eine Steuerberatung. Excel-Tabellen sind nicht GoBD-zertifiziert.
Auf welchem Stand sind die Regeln?
Stand 2026. Grenzwerte und Sätze stehen jeweils in eigenen Feldern und lassen sich bei Gesetzesänderungen anpassen.
Ich habe eine Frage.
Schreib an hallo@solovorlagen.de.
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